Dönt-Tech alapítvány, kuratóriumi tag

A Globomax Zrt.-vel való kapcsolatom 15 éve kezdődött, amikor a közigazgatási informatika szakértőjeként megismerkedtem a cég szavazó rendszerével és döntéstámogatási rendszereivel. Ezek a rendszerek a 90-es évektől kezdve folyamatosan fejlődtek és terjedtek el az önkormányzatok körében.

Az alapítvány célja, hogy a leszerelt, de még működőképes rendszereket ne a hulladékba kerüljenek, hanem újrahasznosítsák azokat. Ezek a rendszerek nagy segítséget jelenthetnek szegényebb önkormányzatoknak vagy oktatási intézményeknek, ahol közös döntési helyzetekben fel lehet használni őket.

Az alapítványunk felépítése igazán egyszerű, mindössze hárman alkotjuk a csapatot. A kuratórium elnöke Gyertyák Ferenc, aki a Települési Önkormányzatok Országos Szövetségének aki hatalmas szakmai tapasztalattal rendelkezik, jól ismeri az önkormányzatokat, azok életét, helyzetét. A kuratórium másik tagja Amberger Árpád, vezérigazgató úr, aki a Globomax részéről ismeri a feltételeket. Ő pontosan tudja, hogy milyen önkormányzatot láttak már el ilyen eszközökkel, hiszen nemcsak telepítik azokat, hanem nyomon is követik a használatukat. Valójában az én szerepem talán a legkisebb a csapatban, én gyakorlatilag a közel negyvenéves közigazgatási informatikai pályafutásom alapján lettem beválasztva, és az igazgatásszervezők képzésével foglalkozom. Mindhárman nagyon régi szakmai múlttal rendelkezünk, és mindannyian az önkormányzat és az informatika határán dolgozunk.

Értékeink közül a legfontosabb a fenntarthatóság, ezért kiemelten kezeljük az elhasználódott informatikai eszközök sorsát. Nem hagyjuk, hogy a szemétbe kerüljenek, hanem gondoskodunk az újrahasznosításról. Fontosnak tartjuk az átláthatóságot is, hiszen a képviselő-testületek döntéseit digitális eszközökkel támogatjuk, melyek használatát folyamatosan fejlesztenünk kell. Az önkormányzatok egyre többen törekednek a digitalizációra, és a döntéstámogató rendszerek fejlesztése kiemelt figyelmet kap.

Azon önkormányzatok jelentkezhetnek, amelyek szeretnének ilyen rendszereket, de eleinte sokan kételkedhetnek a sikerben. Az első sikeres adományozások után valószínűleg megnő az igénylések száma, és a kuratóriumnak kell majd eldöntenie, hogy kiket részesítsenek előnyben egy kidolgozott kritériumrendszer alapján, mivel valószínűleg több lesz a jelentkező, mint a kiosztható rendszer.

Ez a rendszer, mely harmincéves múltra tekint vissza, sok támogatást nyújt a testületi ülések során. A rendszer rögzíti a felszólalások sorrendjét, moderálja az időtartamot, és rögzíti a hozzászólásokat, akár hangfelismerő szoftverrel ellátva. A szavazatokat is rögzíti, mind a nyílt, mind a zárt szavazások esetében, segítve a jegyzőkönyvvezetést. A rendszer az előkészítő munkában és az utóéletben is segítséget nyújt, a határozatok elkészítésétől a végrehajtásukig.

A visszajelzések alapján a rendszer nélkülözhetetlen a testületi ülések lebonyolításához, és a háttérmunkát is jelentősen megkönnyíti. A különböző szerepkörökben dolgozók más-más előnyöket emelnek ki, de egyetértenek abban, hogy a rendszer nagyban hozzájárul a hatékonyabb és átláthatóbb munkavégzéshez. Az alapítvány emellett támogatást nyújt a rendszerek használatával kapcsolatban felmerülő kérdések és problémák megoldásához. 

Az önkormányzatok nincsenek magukra hagyva a rendszerek használatával kapcsolatban. A Globomax, aki a rendszereket telepíti, folyamatos segítséget nyújt az üzemeltetéshez. Oktatási anyagok állnak rendelkezésre írott és elektronikus formában is, valamint egy helpdesk is elérhető a technikai problémák megoldásához. Az alapítvány a rendszerek üzembe állításában segít, de a hosszú távú műszaki támogatásért cserébe fizetős szolgáltatást is kínálhat, mint ahogy az más informatikai rendszereknél is megszokott.

Az önkormányzatoknak azt üzenem, hogy bátran használják a digitális technológiákat a fejlődés érdekében! Ez nem csak anyagi kérdés, hanem hozzáállás kérdése is. Sok önkormányzat már élen jár a digitalizációban, és egyre többen ismerik fel az ebben rejlő lehetőségeket. Az állampolgári részvétel javítása érdekében pedig a képviselő-testületi működés jobb megismerése és segítése lehet a legfontosabb lépés.